Der strategische Druck in sozialen Organisationen hat längst einen kritischen Punkt erreicht, während gesellschaftliche Aufgaben wachsen, schrumpfen die Spielräume derer, die sie bewältigen sollen. Die Ressourcenknappheit der Organisationen ist belegt:
77 % kämpfen mit finanziellen Engpässen, 70 % mit Personalmangel und 68 % mit chronischer Zeitknappheit. Gerade zentrale Aufgaben wie Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, ein entscheidender Motor für Sichtbarkeit und gesellschaftliche Wirkung, bleiben dabei häufig auf der Strecke.  Künstliche Intelligenz kann hier gezielt entlasten und neue Handlungsspielräume eröffnen.

In dieser Praxiswerkstatt lernen Sie, wie Sie KI sinnvoll und alltagstauglich einsetzen. Erschaffen Sie erste digitale Mitarbeitende und funktionale Anwendungen, die direkt in Ihren Vereinsalltag integriert werden können. Ziel ist es, Sie zu entlasten, Prozesse zu vereinfachen, Ressourcen umzuverteilen und neue Spielräume für das Herzstück Ihrer Arbeit zu schaffen, den unmittelbaren Einsatz für Menschen, Umwelt und Gesellschaft.

Inhalte:

• Realität des Ehrenamts: KI-Strategien gegen Geld-, Personal- und Zeitmangel.
• Die 90-9-1-Regel (Nielsen-Regel): Stille Konsumenten zu aktiv Engagierten machen.
• NotebookLM für "Quick Wins": Komplexe Vereinsdokumente wie Satzungen oder Förderrichtlinien in Sekundenschnelle als nutzbare Wissensdatenbank aufbereiten.
• Codex & OpenWebUI: Maßgeschneiderte digitale Assistenten bauen, die Routineaufgaben reduzieren und die Abhängigkeit von teurer Drittsoftware reduzieren.
• Geprüftes Vertrauen: KI als statistisches System verstehen, einordnen und kontrolliert einsetzen

Methoden:

Kurze Theorie Inputs, Erfahrungsaustausch, Einzel- und Gruppenarbeit, Übungen sowie eine Praxiswerkstatt mit sofortiger Umsetzung und dem gemeinsamen Bauen eigener Agentenstrukturen für direkte Anwendungen im Vereinsalltag

Zielgruppen:

Führungskräfte, Vereinsverantwortliche und Mitarbeiter*innen in Sozialen Organisationen, die vom passiven Beobachter zum aktiven Piloten ihrer digitalen Transformation werden wollen.

Voraussetzung:
Für die Teilnahme werden praktische Erfahrungen im Einsatz von KI- Modellen/-Anwendungen/-Tools sowie grundlegende Kenntnisse im Prompten vorausgesetzt.

Teilnehmendenzahl: Max.12

Weiterführendes Angebot:
Wenn Sie Ihr Wissen vertiefen möchten, empfehlen wir unsere KI-Zusatzqualifikation: KI strategisch in sozialen Organisationen und Vereinen einsetzen ab Herbst 2026 bei IBPro.

In vier Modulen (4 Seminartage) erwerben Sie fundierte Kenntnisse über den gezielten Einsatz von KI und entwickeln eigene, passgenaue Anwendungen für Ihre Organisation. Am Ende erhalten Sie ein Zertifikat über die Zusatzqualifikation im Bereich Künstliche Intelligenz. Weitere Informationen bald online.

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