Für unsere Beratungs- und Weiterbildungseinrichtung IBPro Beruf & Familie in der Rosenheimer Straße 139 suchen wir ab sofort für das Projekt power_m-IBPro eine
Projektassistenz in der Verwaltung (w/m/d)
19,5 Std./Woche, unbefristet
Seit 1990 ist IBPro e. V. ein gemeinnütziges Institut für Bildung, Beratung und Dienstleistungen rund um Sozialmanagement und bürgerschaftliches Engagement in Vereinen und Non-Profit Organisationen sowie in der beruflichen Qualifizierung und Beschäftigungsförderung.
Bei IBPro Beruf & Familie berät, qualifiziert und begleitet ein multiprofessionelles Team aus circa 14 festangestellten Kolleg*innen und 10 freiberuflichen Trainer*innen im Zentrum Alleinerziehende & Beruf und in den Projekten JOBChancen und power_m Arbeitssuchende, Alleinerziehende und Wiedereinsteigende auf dem Weg (zurück) in den Arbeitsmarkt.
Zu den wesentlichen Aufgaben zählen:
- Empfangstätigkeiten
- Terminabstimmung und –koordination
- Bearbeitung von Anfragen, Informations- und Kommunikationsschnittstelle im Projekt – telefonisch, per E-Mail und postalisch
- Kommunikation mit und Informationen an Teilnehmende
- Teilnehmendenverwaltung im Prozessverlauf mit analogen und digitalen Akten, Listen und Datenbanken
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
- Unterstützung der Projektleitung in Auswertungen und Projektmonitoring
- Assistenz in der Seminarorganisation
- Allgemeine Unterstützung der Projektleitung und der Berater*innen im Tagesgeschäft
Wir freuen uns auf Sie als Kolleg*in mit:
- Kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bürobereich und in der Kundenbetreuung
- sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie kommunikativer Kompetenz
- sehr guten Kenntnissen in Word und Excel
- idealerweise weiterführenden digitalen Kenntnissen sowie Erfahrung mit Datenbanken
- Kontaktfreude, Empathie und einem wertschätzenden Umgang
- Einsatzfreude, Geduld und einem freundlichen Wesen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Was wir Ihnen bieten:
- Vergütung in Anlehnung an den TVÖD VKA EG7 plus München-Zulage
- Eine gute Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team im Projekt, am Standort und im Projektverbund von power_m
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an: Eva Jürgens, Projektleitung power_m-IBPro, eva.juergens@ibpro.de
Fragen gerne vorab per E-Mail oder unter Tel. 089 540 734 32.
