Sie sind hauptamtlich oder ehrenamtlich in einem Verein oder einer gemeinnützigen Initiative engagiert? Oder Sie haben vor, eine solche zu gründen? Sie haben konkrete Fragen oder Beratungsbedarf zu einem speziellen Thema und brauchen dafür eine*n Expert*in? Dann ist die IBPro Beratungs-Werkstatt genau richtig für Sie!
Expert*innen aus dem IBPro Netzwerk sind in kostenfreien Beratungen für Sie da und unterstützen Sie bei Ihren individuellen Fragen und Anliegen. Die Beratungen finden online oder auf Wunsch telefonisch statt.
Mit der Beratungs-Werkstatt möchten wir besonders kleinere Vereine und Initiativen unterstützen, die oftmals wenig Budget für Beratungen haben.
Teilnahme-Voraussetzungen
Das Beratungsangebot richtet sich ausschließlich an gemeinnützige Vereine und Organisationen mit nicht mehr als 50 hauptamtlich Beschäftigten.
Die Beratung ist auf ein Thema pro Monat beschränkt.
Pro Beratungs-Thema kann nur eine Beratungseinheit im Jahr kostenfrei gebucht werden.
Es können maximal zwei zusätzliche Mitarbeitende der jeweiligen Einrichtung/Organisation teilnehmen.
IBPro übernimmt keine Haftung für die Inhalte der Beratungen.
Nach dem Beratungstermin muss ein Feedbackbogen ausgefüllt werden. Der Feedbackbogen ist für IBPro der Nachweis, ob die Beratung in Anspruch genommen wurde.
Findet nach Erhalt des Beratungsscheins keine Beratung statt, muss dies ebenfalls mit dem Feedbackbogen zeitnah rückgemeldet werden.
Erhält IBPro innerhalb von 4 Wochen keinen Feedbackbogen oder wird der Termin bei Verhinderung nicht ordnungsgemäß 24 Stunden vorher abgesagt, wird eine Ausfallgebühr von 80,- € in Rechnung gestellt.
Sie haben drängende Rechts- oder Steuerfragen und keine Anwalts- oder Steuerkanzlei an der Hand oder nur kleines Budget?
Die NPO-Experts der Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei CHP beraten Sie individuell und rechtssicher als spezialisierte Rechtsanwälte für Vereins- und Steuerrecht und bieten Ihnen auch Steuerberatung.
Beratungseinheit: 45 Minuten
Termine: Bitte melden Sie sich bei Interesse zu Ihrem Beratungsgespräch an. >> Hier gehts zur Anmeldung

Wirtschafts- Steuerjurist (Master of Laws – LL.M),
Experte für NPO (Non-Profit-Organisationen)
Schwerpunkte u.a.:
Steuerrecht für NPO‘s, Gemeinnützigkeitsrecht, Vereins- und Stiftungsrecht, Kanzlei CHP

Dipl.-Kaufmann
Schwerpunkte:
Steuerfragen für NPO’s, Vereins-Steuererklärungen
Kooperationspartner
Kanzlei CHP
Sie planen eine Gründung oder stehen mit Ihrem Projekt bereits mitten im Aufbau? Sie möchten rechtlich sicher starten, mit einer passenden Rechtsform und individuellen Lösungen? Start Right unterstützt Sie in allen rechtlichen Fragen rund um Gründung, Umstrukturierung und Satzungsgestaltung – klar, praxisnah und passgenau.
Beratungseinheit: 45 Minuten
Termine: Bitte melden Sie sich bei Interesse zu Ihrem Beratungsgespräch an. >> Hier gehts zur Anmeldung

Die Beratung erfolgt durch Studierende der Rechtswissenschaften die von einem Netzwerk von erfahrenen Rechtsanwaltskanzleien in ihrer Beratungstätigkeit unterstützt werden.
In dieser Sprechstunde beantworten Vereins-Experte Erich Eisenstecken und Klaus Grothe-Bortlik Ihre Fragen rund um Vereinsmanagement und -praxis. Zum Beispiel: Wie gründe ich einen Verein? Wie vermeide oder beseitige ich Stolpersteine in der Satzung? Welche Organe braucht ein Verein? Wie gehe ich mit Konflikten im Verein um? Wie haftet der Verein? Was macht erfolgreiche Vorstandsarbeit aus? Und vieles mehr…
Bitte beachten Sie, dass in der Beratung keine individuelle Rechtsberatung stattfindet.
Beratungseinheit: 30 Minuten oder eine Stunde
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Diplom-Soziologe, Systemischer Berater und Supervisor (SG)
Langjährige Tätigkeit in einer sozialwissenschaftlichen Forschungs- und Beratungseinrichtung. Danach Ressortleitung und stellv. Geschäftsführung in einer sozialen Einrichtung. Seit 2023 Referent und Berater bei IBPro Sozialmanagement. Parallel freiberufliche Tätigkeit als Supervisor, Coach und Organisationsberater.
In der Beratungs-Werkstatt „Führung in Vereinen und gemeinnützigen Organisationen kompetent wahrnehmen“ berät Sie Führungs-Experte Helmut Hofbauer zu konkreten Fragen und aktuellen Herausforderungen in Ihrem Führungsalltag, wie z.B. Wie erreiche ich Sicherheit und Klarheit in meiner Führungsrolle? Wie kann ich mein Team weiterentwickeln? Wie gehe ich mit einem bestimmten Konfliktfall um? Wie führe ich durch eine bevorstehende Veränderung? Wie werde ich der Führungsrolle in meiner Organisation gerecht? Worauf kommt es in einem guten Mitarbeiter*innen-Gespräch an? usw.
Beratungseinheit: 60 Minuten
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Diplom-Sozialpädagoge, freiberuflicher Management-Trainer und -Berater im Non-Profit und Profit-Bereich seit 1992, Autor u.a. von „Einstieg in die Führungsrolle“, Das Mitarbeitergespräch als Führungsinstrument, freiberuflicher Referent und Trainer für Führung und Coaching bei IBPro
Sie haben konkrete Fragen zu Ihrer Buchhaltung? Sie wollen erfahren, wie Sie das Finanz-und Rechnungswesen für Ihren Verein sinnvoll gestalten könnten? In dieser Beratungs-Werkstatt beantwortet Gabriele Groiss Ihre Fragen und berät Sie rund um das Thema Buchhaltung und Finanzen.
Hinweis: Gemäß §6 StBerG wird keine Steuerberatung angeboten.
Beratungseinheit: 30 Minuten
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Leitung IBPro Buchhaltungsservice
Sie haben eine konkrete Frage oder eine bestimmte Problemstellung im Bereich Datenschutz? Sie möchten wissen, ob ein bestimmter Bereich oder Prozess in Ihrer Organisation datenschutzkonform ist? Datenschutz-Experte und Rechtsanwalt Christian Schlundt beantwortet Ihre Fragen und berät Sie individuell zu den nächsten Schritten.
Beratungseinheit: 30 Minuten
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Rechtsanwalt, speziell Datenschutzrecht und DSGVO; externer Datenschutzbeauftragter für soziale Betriebe und Vereine, Leiter der Rechtsabteilung bei Data-Warehouse GmbH
Sie möchten erfahren, was für Ihre Organisation oder Ihr Projekt der optimale Versicherungsschutz ist, ob konkrete Schadensereignisse versicherbar sind? Oder Sie haben Fragen zu einer ganz bestimmten Versicherungsart? Das Spezialisten-Team für Vereinsversicherungen der Bernhard Assekuranzmakler GmbH berät Sie individuell zu Ihren Fragen rund um das Thema Versicherungen und erstellt auf Wunsch ganzheitliche Versicherungskonzepte für Ihren Verein.
Beratungseinheit: 30 Minuten
Termine: Bitte melden Sie sich bei Interesse zu Ihrem Beratungsgespräch an. >> Hier gehts zur Anmeldung

Dipl.-Kaufmann (FH), seit 2009 als Referent tätig für die Bernhard Assekuranzmakler GmbH. Weiterhin veröffentlicht er regelmäßig Fachbeiträge über Versicherungen für gemeinnützige Organisationen.
Sie haben gerade eine konkrete Herausforderung bzw. Aufgabe im Fundraising zu meistern? Nutzen Sie unsere Fundraising-Expertin Tina Keeling als Ihre Sparring-Partnerin. Gern gibt sie z.B. nützliche Hinweise zu Ihrer geplanten Spenden-Aktion, weist auf mögliche zusätzliche Finanzierungsquellen für Ihren Verein hin oder beantwortet Fragen zum strategischen Aufbau und zur Weiterentwicklung Ihres Fundraisings.
Beratungseinheit: 55 Minuten
Termine: Bitte melden Sie sich bei Interesse zu Ihrem Beratungsgespräch an. >> Hier gehts zur Anmeldung

Fundraising-Beraterin und -Trainerin, Mitautorin des Buchs „Fundraising“ und der Online-Plattform „Vereins-Wiki“, Leiterin des IBPro Fundraising-Lehrgangs, freiberufliche Referent*in für IBPro Seminare im Bereich Fundraising
Sie haben eine Idee, eine Vision, für die Sie einen Projekt-Antrag stellen wollen? Und Sie haben schon einen potentiellen Geber, eine Stiftung, eine Lotterie herausgefunden, sind sich aber nicht sicher, wie sie den Antrag formulieren oder überhaupt vorgehen sollen, damit die Förderung fließt? Dann sind Sie in der Antrags-Werkstatt richtig. Die Fördermittelexpertin Christine Gediga blickt auf fast 15 Jahre Erfahrung in der Fördermittelakquise zurück und hilft Ihnen, Ihren Antrag erfolgversprechend zu formulieren und verrät Ihnen, was sonst noch zu beachten ist bei der Fördermittelakquise.
Beratungseinheit: 60 Minuten
Termine: Bitte melden Sie sich bei Interesse zu Ihrem Beratungsgespräch an. >> Hier gehts zur Anmeldung

M.A. Germanistik, Fundraising Managerin und -Trainerin, Marketing- und PR-Beraterin, freiberufliche Referentin für IBPro Seminare im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising
Als Münchner Verein oder Initiative wollen Sie ein Projekt oder z.B. eine Veranstaltung in ihrem Viertel für Bürger*innen durchführen? Dann können Sie finanzielle Unterstützung aus dem Stadtbezirksbudget beantragen. Jedes Jahr werden insgesamt ca. 4 Mio. Euro für 25 Münchner Bezirksausschüsse vergeben.
Lassen Sie sich von Nicole Bartsch, einem langjährigen Bezirksausschuss-Mitglied frühzeitig beraten, wie Sie einen erfolgreichen Antrag bei Ihrem BA stellen.
Beratungseinheit: 45 Minuten
Termine: Bitte melden Sie sich bei Interesse zu Ihrem Beratungsgespräch an. >> Hier gehts zur Anmeldung

Ihre Beraterin: Nicole Bartsch
Diplom Soziologin, seit über 10 Jahren ehrenamtliches Mitglied im Bezirksausschuss 19 der Landeshauptstadt München,
Beraterin für Initiativen und Vereine, seit über 20 Jahren beruflich in sozialen Organisationen und Betrieben engagiert,
Fundraiserin
Sie haben eine Idee und eine europäische Fördermöglichkeit im Auge.
Gleichen Sie mit unserem Experten Wolfgang Hillenbrand, Idee und Rahmenbedingungen der neuen Förderprogramme bei ESF+ (Bund) und Erasmus+ ab.
Ihr erster Schritt zum erfolgreichen Antrag für die neue Förderperiode!
Beratungseinheit: 30 Minuten
Termine: Bitte melden Sie sich bei Interesse zu Ihrem Beratungsgespräch an. >> Hier gehts zur Anmeldung

Projektentwickler und Fundraiser für NGOS und Kommunen im Feld von europäischen Programmen und ESF
Sie überlegen eine Stiftung zu gründen und brauchen dabei Unterstützung? Sie betreiben bereits eine Stiftung und haben Beratungsbedarf zum laufenden Betrieb oder strategischen Fragen? Sie möchten mit Ihren Stiftungsmitteln eine hohe und nachprüfbare Wirkung erzielen? Wir beraten Sie gerne in den Bereichen Gründung, Wirkung, Management und Weiterentwicklung ihrer Organisation.
Beratungseinheit: 45 Minuten
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Ihr Berater: Frank Enzmann
Dipl.- Betriebswirt (Univ.), Unternehmensberater, „Münchner Stiftung für Bildung Kunst und Kultur“ Member
„Presseclub München“, Dozent Hochschule und Gründer des SoNET e. V. – Sozial-kulturelles Stiftungs-Netzwerk München“

Ihr Berater: Clifton Grover
Dipl. Wirtschaftsingenieur, Vorstandsvorsitzender des Münchener Stiftungsverbundes SoNET,
Gründer und Geschäftsführer von Stiftungen und Vereinen, Inhaber der Agentur „gemeinsam.wirken“,
umfassende Praxiserfahrungen im Non-Profit-Bereich: Gründung und Organisationsentwicklung,
Wirkungsmanagement, Netzwerke und Partnermanagement.
Wie können Sie Ihren Verein oder Ihre Einrichtung durch Online-Marketing sichtbar machen? Welche Social Media Kanäle machen für Ihr Projekt Sinn? Wo fangen Sie konkret an?
Diese und andere Fragen rund um Social Media und Online-Marketing beantwortet Ihnen die Online-Marketing Expertin Katharina Fink.
Beratungseinheit: 45 Minuten
Termine: Bitte melden Sie sich bei Interesse zu Ihrem Beratungsgespräch an. >> Hier gehts zur Anmeldung

M.Sc in Markenmanagement. Projektmanagerin und Beraterin im Bereich Online-Marketing und Social Media bei der ehrenamt24 Benefits GmbH
Weg vom Papier – hin zu schlanken digitalen Prozessen. Vereine profitieren von Digitalisierung durch weniger Verwaltungsaufwand und bessere Kommunikation und Zusammenarbeit. Voraussetzung dafür ist ein klarer Blick auf die eigenen Abläufe und die Auswahl geeigneter Softwarelösungen. In der Beratung analysieren wir ihre spezifischen Bedarfe und entwickeln passende digitale Lösungen.
Beratungseinheit: 45 Minuten
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Ihre Beraterin: Christine Wittig
Diplom-Politikwissenschaftlerin, Geschäftsführerin der Linksystem München GmbH, Aufsichtsrätin bei der Frauen-Computer-Schule AG,
Trainerin mit Schwerpunkt innovative IT-Themen
Künstliche Intelligenz (KI) bietet auch Non-Profit-Organisationen die Chance, ihre Effizienz zu steigern, indem Routineaufgaben automatisiert werden. Durch den Einsatz von KI können nicht nur Texte und Bilder erstellt, sondern auch Programme geschrieben werden, die bei der Dokumentenverwaltung, Spendenquittungen oder Verwendungsnachweisen unterstützen können. So bleiben mehr Zeit und Energie für die Verwirklichung der eigentlichen Mission der Organisation. Wir beraten Sie verständlich und praxisnah, was mit KI alles möglich ist und wie Sie KI für Ihren Verein oder ihre Organisation nutzen können.
Beratungseinheit: 45 Minuten
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Ihr Berater: Johannes Schricker
Dipl. Ing. Medientechnik (FH), Freiberuflicher Marken- & Kommunikationsstratege,
Vorstand Stiftung Kulturator | Die Gute-Dinge-Stiftung

Ihre Beraterin: Christine Wittig
Diplom-Politikwissenschaftlerin, Geschäftsführerin der Linksystem München GmbH, Aufsichtsrätin bei der Frauen-Computer-Schule AG,
Trainerin mit Schwerpunkt innovative IT-Themen
Erfahren Sie alles, was Sie für eine erfolgreiche digitale Präsenz Ihres Vereins wissen müssen. Lernen Sie, wie Sie Ihre Vereinswebsite gestalten, wie Ihre Website mittels SEO effektiv gefunden wird und wie Sie von dem kostenlosen Werbebudget des Google Ad Grants Programms profitieren können. Wir beraten Sie auch zu den wichtigsten Aspekten der Umsetzung digitaler Barrierefreiheit der Website und anderer digitaler Publikationen.
Beratungseinheit: 45 Minuten
Termine: Bitte melden Sie sich bei Interesse zu Ihrem Beratungsgespräch an. >> Hier gehts zur Anmeldung

B.Sc. Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Marketing & E-Business (Junior),
Online Marketing Manager mit Fokus auf Vereinswebsites und redaktionelle Tätigkeiten bei der ehrenamt24 Benefits GmbH
Digitale Angriffe machen auch vor kleinen Vereinen nicht halt: Phishing-Mails, Malware, Datenlecks und Ransomware-Angriffe sind ernsthafte Bedrohungen. Sie fragen sich: Wie lassen sich Datenverluste vermeiden? Wie schützen Sie die IT-Infrastruktur Ihres Vereins und die sensiblen Daten und Informationen wirksam? Wie sichern Sie Homeoffice- und mobile Arbeitsplätze zuverlässig ab? In dieser Beratungswerkstatt beantwortet Christine Wittig Ihre Fragen und gibt praxisnahe Tipps rund um das Thema IT-Sicherheit in Vereinen.
Beratungseinheit: 45 Minuten
Termine: Bitte melden Sie sich bei Interesse zu Ihrem Beratungsgespräch an. >> Hier gehts zur Anmeldung

Ihre Beraterin: Christine Wittig
Diplom-Politikwissenschaftlerin, Geschäftsführerin der Linksystem München GmbH, Aufsichtsrätin bei der Frauen-Computer-Schule AG,
Trainerin mit Schwerpunkt innovative IT-Themen
Wenn Sie darüber hinaus Beratungsbedarf haben, schicken Sie Ihre Anfrage bitte an beratungswerkstatt@ibpro.de.
Mehr Infos finden Sie unter IBPro Inhouse-Angebote.